%20(3).avif){kind=small}
.avif)
Privacy beleid
Finpoint
Bij Finpoint vinden we het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Finpoint
Marconiweg 67
3225 LV Hellevoetsluis
E-mailadres: info@finpoint.nl
Telefoon: +31 181 788 440
Finpoint is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
naam en contactgegevens;
adresgegevens;
telefoonnummer en e-mailadres;
bedrijfs- en KvK-gegevens;
factuur- en betalingsgegevens;
bank- en administratieve gegevens;
loon- en personeelsgegevens indien wij salarisadministratie uitvoeren;
fiscale gegevens;
correspondentie en afspraken;
gegevens die je zelf aan ons verstrekt;
technische gegevens over het gebruik van onze website.
Welke gegevens wij precies verwerken hangt af van de dienstverlening die je afneemt.
Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, waaronder:
het beantwoorden van vragen en aanvragen;
het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten;
het verzorgen van administratie en boekhouding;
het voorbereiden en indienen van belastingaangiften;
het uitvoeren van salarisadministratie;
facturatie en betalingsverwerking;
financieel en fiscaal advies;
het onderhouden van contact met klanten;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
beveiliging en verbetering van onze dienstverlening.
Afhankelijk van het doel verwerken wij gegevens onder andere omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, vanwege een wettelijke verplichting, op basis van een gerechtvaardigd belang of — waar vereist — op basis van toestemming. Dit zijn erkende grondslagen onder de AVG.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren.
Voor financiële en fiscale administratie gelden wettelijke bewaartermijnen. Basisgegevens uit een bedrijfsadministratie moeten in Nederland in beginsel 7 jaar worden bewaard. Voor bepaalde gegevens, bijvoorbeeld met betrekking tot onroerende zaken, kan een termijn van 10 jaar gelden.
Andere persoonsgegevens verwijderen of anonimiseren we wanneer deze niet langer nodig zijn en geen wettelijke bewaarplicht meer geldt.
Delen wij gegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
de Belastingdienst;
administratieve of salarissoftware;
banken of betaalproviders;
IT- en hostingpartijen;
andere professionele dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht.
Wanneer een externe partij namens FinPoint persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over privacy en beveiliging.
Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
Cookies op onze website
Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten functioneren.
Daarnaast kunnen, wanneer van toepassing en toegestaan, analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Cookies waarvoor toestemming vereist is, worden alleen geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven.
Je kunt cookies via de instellingen van je browser verwijderen of blokkeren.
Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Je kunt onder andere verzoeken om:
inzage in je persoonsgegevens;
correctie van onjuiste gegevens;
verwijdering van gegevens;
beperking van de verwerking;
overdracht van gegevens;
bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
intrekking van eerder gegeven toestemming.
De AVG geeft betrokkenen onder andere rechten op inzage, wijziging, verwijdering en overdracht van persoonsgegevens.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@finpoint.nl.
Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Daarbij kijken we onder andere naar beveiligde systemen, toegangsbeheer en passende afspraken met partijen waarmee gegevens worden gedeeld.
Hoewel wij zorgvuldig omgaan met beveiliging, kan geen enkel digitaal systeem absolute veiligheid garanderen.
Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Wanneer door ons gebruikte software of dienstverleners persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt volgens de daarvoor geldende privacyregels en met passende waarborgen.
Wijzigingen in dit privacybeleid
FinPoint kan dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening of wet- en regelgeving verandert.
De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt.
Vragen of klachten
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop FinPoint met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust contact met ons op via:
info@finpoint.nl
+31 181 788 440
Wanneer je vindt dat wij niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaan, kun je daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
